INFORMACE O ZPRACOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
poskytnuté dle článku 12 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „Nařízení“)
My, společnost Ugav s.r.o., se sídlem Lihovarská 1060/12, Libeň, 190 00 Praha 9, IČ 27139069, společnost zapsaná v obchodním rejstříku pod sp.zn. C99228 vedenou Městským soudem v Praze, jakožto správce osobních údajů, tímto v souladu s článkem 12 odst. 1 Nařízení poskytujeme následující informace týkající se zpracování osobních údajů.
SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ:
Firma: Ugav s.r.o.
Sídlo: Lihovarská 1060/12, Libeň, 190 00 Praha 9
Kontaktní údaje: marketing@sendeveloment.cz
ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Účel zpracování osobních údajů vyjadřuje důvod, proč Vaše osobní údaje zpracováváme. Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně a pouze ze specifického důvodu, kterým je plnění naší zákonné nebo smluvní povinnosti anebo vymáhání plnění povinností od třetích osob včetně Vás či uplatňování práv vůči třetím osobám včetně Vás. Pouze v případě osobních údajů, k jejichž zpracovávání nám dáte výslovný souhlas budeme zpracovávat i pro jiné, níže vyjádřené, účely.
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze k následujícím účelům:
- plnění zákonných povinností, které naše společnost má ve smyslu příslušných právních předpisů;
- plnění smlouvy, kterou jsme s Vámi uzavřeli (pokud jsme ji s Vámi uzavřeli), a provedení úkonů potřebných pro uzavření smlouvy a dále úkonů směřujících k uzavření smlouvy, přičemž tyto účely zpracování se použijí i v případě zpracování osobních údajů osob, s nimiž jsme v kontaktu z důvodu, že zastupují či jinak reprezentují osobu, s kterou hodláme uzavřít smlouvu nebo s kterou jsme smlouvu již uzavřeli;
- ochrany našeho majetku před podvodným či jiným protiprávním jednáním, předávání osobních údajů ve skupině podniků, do které správce údajů patří, a to pro administrativní účely, vymáhání právních povinností a ochrana práv, nebo přímého marketingu, který je oprávněným zájmem na propagaci našich produktů a služeb;
- jedná-li se o Vaše osobní údaje, k jejichž zpracovávání jste nám dali výslovný souhlas, tyto zpracováváme pro účely jejích budoucího využití pro nabídku zboží a služeb naší Skupiny, jak je tato definována dále.
PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Právním základem zpracování osobních údajů se rozumí důvod, s kterým Nařízení spojuje naše právo, jakožto správce údajů, zpracovávat Vaše osobní údaje. Naše společnost zpracovává Vaše osobní údaje výhradně na základě následujících právního důvodu, kterým je uzavřená smlouva nebo právní předpis, nebo opatření, která je nutno učinit před uzavřením smlouvy, nebo je zpracování nezbytné pro naše oprávněné zájmy, uvedené výše. Na základě jiných právních základů zpracování nepředpokládáme, avšak vyloučit je zcela nemůžeme, nicméně potvrzujeme, že pokud budeme provádět zpracování na základě jiných právních základů, budeme tak činit výhradně v souladu s Nařízením a dalšími právními předpisy. Osobní údaje, které zpracováváme, jsou částečně údaje, které jste povinni nám poskytnout na základě smlouvy anebo se jedná o údaje, které jsou potřebné pro plnění smlouvy či právní povinnosti a bez poskytnutí takových údajů by nebylo možné příslušnou smlouvu s Vámi uzavřít.
ČÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME
Naše společnost zpracovává osobní údaje následujících kategorií osob:
- zákazníků, dodavatelů, partnerů a spolupracovníků a jejich zástupců;
- zaměstnanců;
- orgánů nebo členů orgánů naší společnosti;
- zaměstnanců orgánů státní správy a samosprávy;
- jiných osob pouze na základě zvláštního souhlasu.
Osobní údaje výše uvedených osob zpracováváme v rozsahu, v jakém nám byly poskytnuty v rámci uzavření smlouvy nebo při jednání o uzavření smlouvy, anebo z veřejně dostupných databází, neboť požadujeme toliko takové údaje a v tak minimálním rozsahu, který nám umožní efektivní plnění smluvních závazků a zákonných povinností. Zaměstnancem se rozumí osoba s námi spolupracující v souladu se zákoníkem práce. Zákazníkem se rozumí osoba využívající naše služby poskytované prostřednictvím webových stránek www.lokoliben.cz.
MINIMALIZACE ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Naše společnost, vedena zásadou minimalizace zpracovávaných osobních údajů, zpracovává výhradně údaje, které potřebuje pro efektivní plnění smluvních a zákonných povinností.
V případě zaměstnanců a orgánů společnosti se jedná zejména o následující osobní údaje: jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu či jiná kontaktní adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, číslo bankovního účtu, a další.
V případě dodavatelů, partnerů a spolupracovníků a jejich zástupců se jedná o jméno, příjmení, telefonní číslo a email, bankovní spojení, identifikační číslo, daňové identifikační číslo a další.
V případě zákazníků zpracováváme pouze údaje nezbytné pro uzavření smlouvy o nájmu či převodu vlastnictví nemovitosti. V případě zákazníků, kteří poskytli souhlas se zpracováním osobních údajů prostřednictvím rozhraní na webové stránce www.balabenka-point.cz, tj. odeslali kontaktní formulář na webové stránce www.balabenka-point.cz nebo požádali o odebírání newsletteru (je-li tato funkcionalita na webové stránce www.balabenka-point.cz aktivní), jsou zpracovávány pouze následující údaje: jméno a příjmení, telefonní číslo, email.
V případě zaměstnanců orgánů veřejné správy a samosprávy pouze jméno a příjmení a kontaktní údaje za účelem plnění právních povinností naší společnosti, které tito zaměstnanci vyřizují.
KATEGORIE PŘÍJEMCŮ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje jsou zpracovávány našimi pracovníky, a to vždy výhradně těmi, kteří příslušné osobní údaje ke své činnosti nezbytně potřebují.
Může se tak jednat o naše zaměstnance anebo o třetí osoby, které využíváme při výkonu naší činnosti.
Vaše osobní údaje poskytujeme několika kategoriím zpracovatelů, kteří pro nás vykonávají specializované činnosti, kterými plníme zejména zákonné povinnosti. Těmito kategoriemi jsou účetní, právní zástupci, daňoví poradci, auditoři, IT specialisti a další subjekty, vždy však zpracovávající vaše osobní údaje za účelem splnění naší smluvní nebo zákonné povinnosti, případně za účelem ochrany našich zájmů.
Jedná-li se o Vaše osobní údaje, k jejichž zpracovávání jste nám dali výslovný souhlas, tyto, na základě Vámi poskytnutého souhlasu můžeme zpracovávat pro účely jejích budoucího využití pro nabídku zboží a služeb naší Skupiny a zpřístupňovat je společnostem ze Skupiny, avšak pouze za účelem nabídky budoucích služeb nebo zboží (produktů) těchto společností. Skupinou se rozumí jakákoliv společnost, která je ovládaná stejnou osobou, která ovládá společnost Rakevet s.r.o. a dále společnost Maloja Investment SICAV a.s., IČ 052 59 797 a jí ovládané společnosti.
DOBA ZPRACOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze po nezbytnou dobu tak, aby byl naplněn účel zpracování a současně i zákonné a smluvní povinnosti, které máme. Osobní údaje zpracovávané v souvislosti se smlouvou nebo v souvislosti s plněním zákonné povinnosti zpracováváme po dobu existence smlouvy nebo plnění zákonné povinnosti a dále po dobu, kterou právní předpis vyžaduje pro archivaci vašich osobních údajů, a pokud se povinnost archivace na vaše osobní údaje nevztahuje, pak po dobu 3 let ode dne naplnění účelu zpracovávání osobních údajů.
Jedná-li se o Vaše osobní údaje, k jejichž zpracovávání jste nám dali výslovný souhlas, tyto, na základě Vámi poskytnutého souhlasu, můžeme zpracovávat pro účely jejích budoucího využití pro nabídku zboží a služeb naší Skupiny a zpřístupňovat je společnostem ze Skupiny po dobu 10 let, nejdéle však do odvolání Vašeho souhlasu.
NAŘÍZENÍ VÁM POSKYTUJE DŮLEŽITÁ PRÁVA VE VZTAHU K VAŠIM OSOBNÍM ÚDAJŮM
Nařízení stanovuje zásadní práva, kterými můžete ovlivnit zpracovávání vašich osobních údajů, vždy však v mezích Nařízení. Jedním z těchto práv je i právo být informován o skutečnostech, právech a informacích, která jsou uvedena v tomto dokumentu. Další zásadní práva, na která vás musíme upozornit, jsou následující:
(A) PRÁVO NA INFORMACE
Máte právo na přístup k vašim osobním údajům, které o vás zpracováváme, a to včetně informace o účelu zpracování, kategoriích osobních údajů, které zpracováváme, příjemcích těchto osobních údajů, plánované době zpracování a o svých právech v souvislosti se zpracováním osobních údajů.
(B) PRÁVO SOUHLAS ODVOLAT
Poskytli-li jste nám souhlas se zpracováním osobních údajů, máte právo jej kdykoliv odvolat. Můžete tak učinit emailem na kontaktním emailu uvedeném výše anebo poštou na adresu našeho sídla anebo na adrese našeho sídla, prostřednictvím formuláře, který je k dispozici u nás.
(C) PRÁVO VZNÉST NÁMITKU
Máte právo vznést kdykoli námitku proti zpracování vašich osobních údajů. Pokud je námitka oprávněná, zpracování vašich osobních údajů neprodleně ukončíme.
(D) PRÁVO NA OPRAVU
Máte právo na opravu nepřesnosti vašich osobních údajů a na doplnění neúplných osobních údajů.
(E) PRÁVO NA VÝMAZ
Máte právo požadovat ukončení zpracování (výmaz) Vašich osobních údajů a být zapomenut. Právo na ukončení zpracování lze uplatnit pokud:
- již neexistuje účel,
- je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů a neexistuje jiný právní důvod ke zpracování,
- vznesete námitku proti zpracování, která je důvodná,
- jsou osobní údaje zpracovány protiprávně,
- je vymazání nutné ke splnění právní povinnosti nebo
- byly osobní údaje shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti dítěti mladšímu 16 let.
(F) PRÁVO NA OMEZENÉ ZPRACOVÁNÍ
Máte právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů. Právo na omezení zpracování lze uplatnit pokud:
- jsou zpracovávané osobní údaje nepřesné, na dobu potřebnou k ověření přesnosti osobních údajů,
- je zpracování protiprávní a Vy odmítáte výmaz osobních údajů a žádáte místo toho o omezení jejich použití,
- už Vaše osobní údaje nepotřebujeme pro účely zpracování, ale Vy je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, nebo
- jste vznesli námitku proti zpracování, dokud nebude ověřeno, zda naše oprávněné důvody převažují nad Vašimi oprávněnými důvody.
(G) PRÁVO NA PŘENOSITELNOST ÚDAJŮ
Máte právo na přenositelnost Vašich osobních údajů zpracovávaných na základě souhlasu nebo za účelem plnění smlouvy. Máte právo získat své osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, resp. právo na to, aby tyto údaje byly předány přímo námi správci druhému (vámi vybranému), je-li to technicky proveditelné.
(H) PRÁVO PODAT STÍŽNOST
Máte právo podat stížnost na zpracování vašich osobních údajů námi u Úřadu na ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 17000 Praha 7, www.uoou.cz.
Další informace o vašich právech v souvislosti s ochranou vašich osobních údajů naleznete na webových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů https://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276.
